与时间赛跑 教材发行的背后不仅有汗和泪水

2020-09-12 14:30:00 来源:重庆文艺网

华龙网-新重庆客户端9月12日14时讯(文/易青青)新学期开始,校园里又传来朗朗书声。来自重庆新华传媒的消息显示,在与时间完成赛跑之后,我市中小学校教材“课前到书 人手一册”的任务宣告完成。

时间很紧张,超乎人们想象

重庆新华教材发行在发行环节中发挥着“承上启下”的作用,既要做好教材教辅的征订、审核,又要跟进到货情况,保证教材教辅的顺利发运。

据了解,教材的发行并不像人们所了解的那样——每学期都有教材,教材大同小异,因此下半年的教材上半年就能到达各省市新华系统中。事实与人们的想法大相径庭。

首先,国家对教材出版发行有严格的规定,教材也不是一成不变的。无论文科还是理科,无论主课还是副科,随着时代的变化,教材内容都会根据相关要求进行一定程度的修改。这也导致旧版教材不能再使用。

其次,教材还有严格的出版审核流程。流程没有走完,教材就不能印刷,更不可能发行。加上今年上半年又出现了新冠疫情,很多工作都受到了影响。

此外,教材的需求总量统计也是一个看似简单,实则困难重重的事情。各个地方的学生数量在发生变化,而重庆新华传媒的教材发行工作,就需要做到万无一失的精确。

于是,从5月底就开始,编制教材教辅目录订单,上报相关部门审核,接着向全市各区县书店询问当地的订数,数量确定并汇总后,又马不停蹄地向出版社等单位传送数据。

来自重庆新华传媒教材发行部门的信息显示,今年全市中小学教材最早7月底到达,9月1日全市各中小学开学前,教材必须按时分发到各区县学校,于是,重庆新华教材发行部门开启了与时间赛跑的加速度。

确保精准发行,重庆新华这么做

在充满热情与激情的八月,一辆辆货车开进出口加工区的新华物流,一辆辆货车又从新华物流出发,驶往全市各个区县。

在偌大的新华物流分发仓库里,核对数量,分发图书,打包装袋,一科科、一本本精细到每个学校,工作人员挥汗如雨。藿香正气水被当成了饮料,风油精的味道不时飘荡在偌大的空间,金银花茶水喝光一桶又熬一桶。

从8月中旬开始,15天时间,被重庆新华教材发行部门当成了战斗的冲锋时间。全员动员、全体行动,无人请假。高峰时期物流团队共投入120人次突击,突破了日均发货3万件的最高纪录。

新华物流发运库管组组长陈勇也是一个孩子的父亲,从7月开始,就坚持在发运岗位,他又一次没能兑现暑假带孩子去欢乐谷玩耍的承诺。

教材发行科科长刘婷说,为了按时完成任务,员工们每天早上4点多天没亮就来上班了,晚上10多点才下班回家。有时候中午甚至顾不上吃饭,只能吃一些零食充饥。工人们穿梭在高高的书堆中间,像是走在迷宫里一般。

发运员工奋战在配送一线,物流作业计划科安全质管组也没有闲着。据了解,安全质管组的工作人员每天在教材教辅发运现场不定时巡场,对物流园区内的安全隐患进行排查,一些危险区域贴上了警示标志,充分做好相关安全作业的应急预案。

教材发行最后的环节由全市各个区县的新华书店负责完成,收书、拆包、点数、打包,在教材发行一线工作的员工们,顶着烈日将一包包几十斤重的教材搬到货车上,运送到全市各个学校。据了解,为保证每一位学生在新学期都能及时拿到课本,各新华书店均派专人负责,时刻关注学生人数和学制的变化,并提前与各学校联系协调,认真核对学生人数、所需教材种类、数量等,确保数据及时准确。教材到货后,全员加班加点,将所有教材分发到位。

辛勤努力奋斗之后是沉甸甸的收获,截止9月3日,今年秋季重庆新华书店系统教材发行覆盖了4936所学校、385万中小学生,再一次实现了“课前到书,人手一册”目标。

机制运行畅,数十年如一日

重庆新华人就这样数十年如一日,做到了教材的精准发行。

新华传媒有限公司副总经理黄兴辉接受采访时表示,教材发行对全市几百万师生能否正常上课,影响重大。在出版工作的编、印、发三个环节,矛盾集中体现在“发行”上。教材发行工作是一项系统工程,新华书店系统征订、发运、仓储、分发、调剂、退货每个环节都不能“掉链子”。重庆新华传媒有限公司建立了一套科学的教材教辅发行体系,配置了充分的硬件设施和相应场地,更建立了一支“打硬仗”的发行队伍。

黄兴辉说,重庆新华书店作为我市教材教辅发行的主阵地,倍感责任重大,使命艰巨,未来将一如既往地将这项历史使命、时代责任完成好,将尽职履责的精神和顽强作战的作风传承下去。

(本文图片由重庆新华传媒提供)

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